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許多期刊論文及書籍都會以pdf格式提供下載。使用Google、IE、Yahoo等搜尋器搜尋出的結果不只有pdf格式,還包含了各種格式的檔案,如html, txt, doc, rtf 等等。

pdfbook-s.com 這個專門搜尋pdf檔案的站台對於只想找pdf格式的期刊文章很方便。


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NoteExpress 是大陸軟體,在中文文獻管理上很強,頗受研究員及學生們的歡迎。現在剛好是第三次免費贈送給學校等教育機關。

申請的條件之一是必須要用教育網址的信箱,而且只給這些國家的學生使用,若你有朋友在這,可請他們幫忙申請下載︰

USA, UK, Canada, Australia, New Zealand, Japan, Singapore, Hong Kong, Germany, Norway, Netherlands, and France

贈送期限到2011年1月10日,只剩下五天。

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Google 是大家熟悉的搜尋器,分為一般搜尋和學術搜尋,如下左右圖。(點一下圖示進入該網站)

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Bing 則是微軟開發的搜尋器,它取代了早期微軟開發的 Live,因為越來越受大家歡迎而成了 Google 和 Yahoo 的強勁對手。

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現在有人將 Google 和 Bing 合在一起來搜尋,可以同時比對兩者的搜尋結果。同學們可以試試看,用這兩款來尋找你的研究資料,會有意外的收獲。

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上次介紹了Mendeley,主要原因在於它方便閱讀pdf文章,可以標重點、做筆記。現在要介紹它的複製、剪貼、辨識功能,一點都不輸給Onenote。

微軟Office 2010的Onenote在辨識圖片文字的功能方便我們做直接引文。2007版也有Onenote,但功能不如2010的強。

若你沒有2010版的Office也不要太難過。

現在你可以用 Mendeley 來閱讀pdf文章,用它的選取、複製、及貼上功能就完成直接引文的動作。

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Mendeley 有提供Google 和 Chromium 兩款瀏覽器的外掛,方便使用者將網頁、PDF等資料加入Mendeley。

1)按下圖示進入外掛程式頁面,點選「安裝」:

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2)安裝完後,選一個你想收集儲存在Mendeley的PDF檔或網頁,網址後方出現Mendeley的圖示

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相信同學們已經有使用過了Zotero收集文獻資料。Zotero 很方便收集資料,但是在處理PDF檔時就不如現在要介紹的Mendeley。

Mendeley也是新開發的免費文獻管理軟體,可以本機與線上同步管理。

Mendeley優勢在於自動導入PDF文獻及管理文獻。它可以全文檢索,可以做書籤、筆記......

線上已經有不少人寫Mendeley相關文章,這裏先說申請帳號、下載安裝、及選項設定功能。

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11月5日講解了如何先設定收集書目分類資料夾及次資料夾,然後開始去找資料。你也可以先收集資料然後才分類;或者你想要在現已收集的大量資料書目中為一個新的研究主題做資料收集。

無論你收集了多少資料,又增設了多少的分類資料夾,所有總收集都可在「我的圖書館」下一覽無遺。哈佛康乃笛學院(Harvard Kennedy School)有新的教學影片:


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不是每一篇論文要引用的文章或書籍都能在網路找到現成數據,如何將它輸入到Zotero中呢?這裏是新的ZOTERO應用影片:如何手動加入參考資料。

這影片來美國University of Pennsylvania大學圖書館,雖然是用英文講解,但操作速度,一步一步很清楚,不懂英文的同學也可看。


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Zotero有線上同步儲存共能,讓使用者在不同的電腦收集資料,或到校內外各大學圖書館收集資料,使用者不必抱著自己的電腦跑圖書館。

此功能讓使用者隨時獲得自己辛苦建立的資料,還能在電腦當機到要重灌時也不怕流失了先前收集的資料。

重灌電腦後,只要安裝好Zotero,登入線上Zotero就能輕鬆取回所有先前儲存的資料。

1)到這裏來申請線上Zotero帳戶

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中國文化大學圖書館製作了PDF格式的ZOTERO書目管理軟體使用說明

不錯的簡易說明,其中提到的ENDNOTE,同學們就不用理它,除非你有用到這個軟體。

喜歡的話,也可儲存這個PDF檔,隨時查看。


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這是短影片方式解說Zotero管理使用:

http://www.huangwei.me/blog/wp-content/uploads/2010/02/20100208_2.swf

部落格格主寫了幾章ZOTERO的使用,還用短片方式教學。有興趣者可以到這裏看其他的教學


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Zotero有三個欄位,左邊欄位能建立資料夾及次資料夾,中間欄位是所收集到的資料,右邊欄是修改及增加每一筆資料的出版等訊息或增加筆記等。

在「我的圖書館」按右鍵,選「新增收集」,輸入名稱,按確定。

1)

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2)

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在Google Books搜尋的書目資料有部份內容是英文的,在寫論文引用時還是須要再修改。若到台灣大學圖書館去搜尋,書目資料內容全是中文的,也比較齊全。而且台大圖書館的頁面也能輕鬆將資料加入到Zotero,就如同Google Books的頁面。

1)首先,到台灣大學圖書館線上查詢頁面

2)輸入關鍵字:

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用Zotero儲存許多書籍等參考資料後,當然不希望一旦電腦當機或須要重灌時,辛苦蒐集的資料都流失了。這一篇要講的是如何備份Zotero。這裏是在XP系統的操作方法,WIN7的作業有點不同,我在最後面講解。

XP 系統下的操作方法:

1)開啟「檔案總管」,點選 C:\,再選 Document and Settings,找資料夾 Administrator。

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上次解說了如何在 http://books.google.com.tw 找書,收錄到Gmail 「我的圖書館」。

現在要解說如何截取內容,轉換成文字檔,引用貼在Word的論文中。

應具備的工具:Firefox, 外掛Lightshot, Ofiice 2007/2010的 OneNote

1)首先安裝Firefox 附加元件/外掛, Lightshot:

 開啟Firefox,然後進入此頁安裝外掛Lightshot: https://addons.mozilla.org/zh-TW/firefox/addon/54654/

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用 Zotero 蒐集了資料,如何應用到論文寫作呢?在 Word 寫論文時就可在引用文獻時用到Zotero的資料庫,還記得我們已經在Word 安裝了增益集嗎?要用到這個Word增益集和Zotero,記得要把 Firefox 和 Word 都要同時開啟。


1)寫作當中,要插入註腳,把游標在要插入註腳的地方,點選「增益集」,左方出現Zotero的Word增益集:

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昨天準備好了 Firefox, Zotero, Word addin, gmail,今天進一步解說如何搜尋研究資料、蒐集參考資料、分類、做筆記、儲存作為日後進階閱讀。

1)進入全球最大線上資料庫:http://books.google.com.tw/,然後登入你的 Gmail 信箱。


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Zotero 是最近這幾年越來越火紅的研究生論文寫作必備工具之一。Zotero 能助你輕鬆記錄、有效管理、輕鬆應用你的研究書目資料。在各大線上網路圖書館或書店,如Google、亞馬遜(Amazon),的書籍資料都可以收錄到Zotero;線上期刊也都能收錄,這是必要的功能,毋用憂慮。當然,如果你要引用網頁資料,也可用Zotero蒐集。Zotero讓你自己分類所有蒐集到的資料,也可修改或增加線上錄取下來的一一書籍等資料,也能對個別的資料加上你自己的筆記。

Zotero最重要又方便的功能之一就是在寫論文時引用書籍、期刊等,它可以讓你輕鬆引用,也可以為你所引用的文獻做一個參考書目表,還可以讓你自由選擇要用哪種方式呈現。Zotero這個功能真是研究生的救星。若是引用少數文獻你當然可以一項一項自己改,但是當寫完一整部畢業論文,那麼多文獻書目資料要修改時可真的會耗盡時間與體力也還會有出錯。

Zotero這麼好用,現在就來準備安裝,下一篇以後會漸漸談其應用。

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安裝篇:

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