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......真的有必要了解一下 PDF存在的重要性與快速轉成 PDF的方法。
步驟1.
首先您必須安裝Microsoft 的發佈成 PDF 或 XPS 增益集
這裡下載 (須先驗證軟體,在依照網頁說明依序往下安裝)
步驟2.
安裝完成後,往後我們只要按一下
[Office 按鈕] →[另存新檔] 旁的箭號,就可以使用 [PDF 或 XPS]了!
步驟3.
在接下來的對話視窗中,記得輸入文件名稱,至於檔案類型就依情況自行調整,
若要存成XPS格式僅需在[存檔類型]中去更改,最後只要按下[發佈]就完成了!
步驟4. 補充說明:
[發佈之後開啟檔案] :發佈成功之後,會開啟該檔案
[最佳化] :依照個人需求看是要求大小或列印品質,請選擇下列其一:
§ 如果需要較好的列印品質,請選擇 " 標準 (線上發佈和列印) "
§ 如果需要以檔案大小的為考量,請選擇 " 最小值 (線上發佈) "
[選項]: 可設定頁面範圍、非列印資訊、PDF相關的輸出選項
留意事項:
在 Windows XP,若使用 Word 2007 文件中的特定字型,並將文件儲存為 PDF 檔案,須留意PDF 檔案中使用的預設字型是否為當初我們所設定的字型。
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